久久se精品一区二区影院_亚洲精品影院_一卡二卡3卡四卡精品_日韩亚洲第一页中文 国产精品好看视频,欧美高潮无遮挡猛烈动态图国产片,六月国产在线综合,国产一级性爱

騰訊企業(yè)郵箱

上海騰曦網(wǎng)絡服務有限公司

騰訊企業(yè)郵箱上海經(jīng)銷商

銷售熱線:400-900-2208
騰訊企業(yè)郵箱

騰訊郵箱設置

當前位置:騰訊企業(yè)郵箱-> 新聞資訊

騰訊企業(yè)郵箱歸檔有什么用 ?

作者:騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時間:2021-10-16 12:10:17  訪問量:2010  


導讀:購買企業(yè)郵箱容易遇到諸多阻礙,很多人并不清楚哪些企業(yè)郵箱合適自己。其實可以通過口碑推薦的方式來了解,因為企業(yè)郵箱的使用率已經(jīng)越來越普及了,可以上網(wǎng)了解哪些企業(yè)郵箱口碑好。騰訊企業(yè)郵箱使用率相當高,值得大家關注,而購買騰訊的企業(yè)郵箱也很簡單,聯(lián)系本站客服,當天就可以開通使用,今天上海騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家具體聊聊,騰訊企業(yè)郵箱中的郵件歸檔有什么作用?



  購買企業(yè)郵箱容易遇到諸多阻礙,很多人并不清楚哪些企業(yè)郵箱合適自己。其實可以通過口碑推薦的方式來了解,因為企業(yè)郵箱的使用率已經(jīng)越來越普及了,可以上網(wǎng)了解哪些企業(yè)郵箱口碑好。騰訊企業(yè)郵箱使用率相當高,值得大家關注,而購買騰訊的企業(yè)郵箱也很簡單,聯(lián)系本站客服,當天就可以開通使用,今天上海騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家具體聊聊,騰訊企業(yè)郵箱中的郵件歸檔有什么作用?

騰訊企業(yè)郵箱

  1、郵件歸檔是什么呢?

  可能有人要問了郵件歸檔是個什么東西。郵件歸檔其實就是一種郵件數(shù)據(jù)的留存方式。它是將郵箱內(nèi)所有的收發(fā)郵件進行保存整理,防止因為誤操作或者人為操作造成重要郵件的丟失。“郵件歸檔”功能可以永久保存企業(yè)郵箱往來郵件,幫助企業(yè)快速檢索郵件。

  2、那么郵件歸檔到底對我們公司具體有什么用呢或者開啟這個功能對我們公司有什么好處呢。

  我們知道郵件是作為公司重要的通訊手段之一,它與其他的即時通訊工具最大的區(qū)別是它可以當做法律證據(jù)使用的。公司有必要知道員工對外或?qū)?nèi)進行溝通聯(lián)絡的情況。尤其是一些對信息敏感的公司更是尤為重要。

  當我們對公司的郵件進行歸檔操作后,保證了已經(jīng)保存下的郵件都是最原始的,而且在歸檔服務器上郵件是無法進行刪除和改動的。只有管理員可以在知道登錄名和密碼的情況下才可進行查詢和恢復,以保證對公司機密外泄時候可以進行及時的查詢和處理。

  隨著企業(yè)的業(yè)務量的增大數(shù)據(jù)的增多,員工端對郵件數(shù)據(jù)量將是大幅度的上升。這樣對公司郵箱系統(tǒng)的成本也會增高。郵件歸檔可以將這些數(shù)據(jù)保存在服務器云端上,減少了企業(yè)對郵件的存儲壓力,幫助公司控制對數(shù)據(jù)存儲的成本。

騰訊企業(yè)郵箱

  3、郵件歸檔可以降低企業(yè)的法律訴訟風險和成本,為企業(yè)活動提供必要的法規(guī)遵從保證。

  大家都知道的國際上的塞班斯法案就是要求上市公司,金融服務、醫(yī)療保健、電信運營商、社會公共服務機構(gòu)必須保存公司所有業(yè)務記錄不得少于5年這個要求,而且是存放在必須能夠馬上訪問的地方,有些郵件甚至要求保存7年以上?,F(xiàn)在大部分的企業(yè)與國外企業(yè)業(yè)務往來都是以郵件形式進行的。所以郵件歸檔就是對企業(yè)行為的一種保護。

  如果首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動向經(jīng)銷商提出申請開通。郵件歸檔系統(tǒng)需單獨設立歸檔管理員(更換歸檔管理員對歸檔記錄無影響),并使用獨立密碼管理。啟用歸檔后,新收發(fā)的郵件將自動進入歸檔。

  希望經(jīng)過上海騰訊企業(yè)郵箱騰曦小編今天的解說,企業(yè)成員們可以更好地、高效地使用騰訊企業(yè)郵箱進行工作。



點贊  0  來源:qq企業(yè)郵箱



相關推薦:

企業(yè)郵箱能看到所有人的郵件嗎?我的郵件可以不被監(jiān)控嗎?
騰訊企業(yè)郵箱:賬號密碼忘記了該怎么辦 用戶必備
[騰訊企業(yè)郵箱]outlook2016郵箱設置方法
QQ企業(yè)郵箱如何做POP3/SMTP設置
騰訊企業(yè)郵箱如何獲取客戶端專用密碼(授權(quán)碼)?


聲明:本文由騰訊企業(yè)郵箱收集整理的《騰訊企業(yè)郵箱歸檔有什么用 ?》,如轉(zhuǎn)載請保留鏈接:http://www.gwsys.com.cn/news_in/1274

上一篇:騰訊企業(yè)郵箱是自建還是外包?

下一篇:如何設置MX記錄?

上海騰曦網(wǎng)絡服務公司是騰訊企業(yè)郵箱官方授權(quán)經(jīng)銷商;騰訊企業(yè)郵箱又叫QQ企業(yè)郵箱,可以與微信完美結(jié)合的企業(yè)郵箱,可以在微信中收發(fā)郵件的企業(yè)郵箱。

售前咨詢

售后客服

微信咨詢

服務熱線:
4009002208