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作者:騰訊企業(yè)郵箱 發(fā)布時間:2021-10-16 12:10:17 訪問量:2010
導讀:購買企業(yè)郵箱容易遇到諸多阻礙,很多人并不清楚哪些企業(yè)郵箱合適自己。其實可以通過口碑推薦的方式來了解,因為企業(yè)郵箱的使用率已經(jīng)越來越普及了,可以上網(wǎng)了解哪些企業(yè)郵箱口碑好。騰訊企業(yè)郵箱使用率相當高,值得大家關注,而購買騰訊的企業(yè)郵箱也很簡單,聯(lián)系本站客服,當天就可以開通使用,今天上海騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家具體聊聊,騰訊企業(yè)郵箱中的郵件歸檔有什么作用?
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可能有人要問了郵件歸檔是個什么東西。郵件歸檔其實就是一種郵件數(shù)據(jù)的留存方式。它是將郵箱內(nèi)所有的收發(fā)郵件進行保存整理,防止因為誤操作或者人為操作造成重要郵件的丟失。“郵件歸檔”功能可以永久保存企業(yè)郵箱往來郵件,幫助企業(yè)快速檢索郵件。
我們知道郵件是作為公司重要的通訊手段之一,它與其他的即時通訊工具最大的區(qū)別是它可以當做法律證據(jù)使用的。公司有必要知道員工對外或?qū)?nèi)進行溝通聯(lián)絡的情況。尤其是一些對信息敏感的公司更是尤為重要。
當我們對公司的郵件進行歸檔操作后,保證了已經(jīng)保存下的郵件都是最原始的,而且在歸檔服務器上郵件是無法進行刪除和改動的。只有管理員可以在知道登錄名和密碼的情況下才可進行查詢和恢復,以保證對公司機密外泄時候可以進行及時的查詢和處理。
隨著企業(yè)的業(yè)務量的增大數(shù)據(jù)的增多,員工端對郵件數(shù)據(jù)量將是大幅度的上升。這樣對公司郵箱系統(tǒng)的成本也會增高。郵件歸檔可以將這些數(shù)據(jù)保存在服務器云端上,減少了企業(yè)對郵件的存儲壓力,幫助公司控制對數(shù)據(jù)存儲的成本。
大家都知道的國際上的塞班斯法案就是要求上市公司,金融服務、醫(yī)療保健、電信運營商、社會公共服務機構(gòu)必須保存公司所有業(yè)務記錄不得少于5年這個要求,而且是存放在必須能夠馬上訪問的地方,有些郵件甚至要求保存7年以上?,F(xiàn)在大部分的企業(yè)與國外企業(yè)業(yè)務往來都是以郵件形式進行的。所以郵件歸檔就是對企業(yè)行為的一種保護。
如果首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動向經(jīng)銷商提出申請開通。郵件歸檔系統(tǒng)需單獨設立歸檔管理員(更換歸檔管理員對歸檔記錄無影響),并使用獨立密碼管理。啟用歸檔后,新收發(fā)的郵件將自動進入歸檔。
希望經(jīng)過上海騰訊企業(yè)郵箱騰曦小編今天的解說,企業(yè)成員們可以更好地、高效地使用騰訊企業(yè)郵箱進行工作。
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