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作者：企業(yè)郵箱 發(fā)布時(shí)間：2020-03-30 13:53:34 訪問(wèn)量：2445
導(dǎo)讀：郵件歸檔功能 “郵件歸檔”功能可以永久保存企業(yè)郵箱往來(lái)郵件，幫助企業(yè)快速檢索郵件。 出于信息安全角度考慮，首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動(dòng)向經(jīng)銷(xiāo)商提出申請(qǐng)開(kāi)通。 郵件歸檔系統(tǒng)需單獨(dú)設(shè)立歸檔管理員(更換歸檔管理員對(duì)歸檔記錄無(wú)影響)，并使用獨(dú)立密碼管理。 啟用歸檔后，新收發(fā)的郵件將自動(dòng)進(jìn)入歸檔。
1、郵件歸檔功能
“郵件歸檔”功能可以永久保存企業(yè)郵箱往來(lái)郵件，幫助企業(yè)快速檢索郵件。
出于信息安全角度考慮，首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動(dòng)向經(jīng)銷(xiāo)商提出申請(qǐng)開(kāi)通。
郵件歸檔系統(tǒng)需單獨(dú)設(shè)立歸檔管理員(更換歸檔管理員對(duì)歸檔記錄無(wú)影響)，并使用獨(dú)立密碼管理。
啟用歸檔后，新收發(fā)的郵件將自動(dòng)進(jìn)入歸檔。
2、開(kāi)啟郵件歸檔功能
登錄管理員后臺(tái)，點(diǎn)擊【增值服務(wù)】選項(xiàng)卡，找到【郵件歸檔】功能，為郵件歸檔系統(tǒng)設(shè)置歸檔管理員。設(shè)置成功后，系統(tǒng)將發(fā)送激活郵件至該歸檔管理員郵箱。
歸檔管理員查收激活郵件，點(diǎn)擊郵件中的激活鏈接，成功開(kāi)啟郵件歸檔功能。
3、查閱歸檔郵件
郵件歸檔管理員進(jìn)入郵箱首頁(yè)，用激活郵件中提供的初始密碼登錄郵件歸檔系統(tǒng)。
登錄郵件歸檔系統(tǒng)后，可查看公司所有郵件往來(lái)記錄詳情(功能未開(kāi)啟及關(guān)閉期間的郵件不進(jìn)行歸檔)，重新投遞郵件。重新投遞只會(huì)把所選郵件重新發(fā)送給郵件收件人中的域內(nèi)成員。
4、更換郵件歸檔管理員
登錄管理員后臺(tái)，點(diǎn)擊【增值服務(wù)】—【郵件歸檔】，點(diǎn)擊【更換帳號(hào)】，輸入需要更換的新郵件歸檔系統(tǒng)管理員帳號(hào)。
5、停止郵件歸檔功能
登錄管理員后臺(tái)，點(diǎn)擊【增值服務(wù)】—【郵件歸檔】，點(diǎn)擊【停止歸檔】。
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